Datenschutzerklärung zur Nutzung der ISM Alumni Online-Plattform (Stand November 2020)

Diese Datenschutzerklärung regelt ausschließlich die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der ISM Alumni Online-Plattform der International School of Management GmbH - Gemeinnützige Gesellschaft, Otto-Hahn-Straße 19, 44227 Dortmund, Deutschland – im folgenden ISM genannt.

Für die Bereitstellung der ISM Alumni Online-Plattform arbeiten wir mit der externen Online-Plattform Alumnii zusammen.

Betreiber von Alumnii:
Paulbergmann GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin

Informationen zum Datenschutz von Alumnii finden Sie hier:
https://alumnii.de/datenschutz/

Alle im Rahmen der ISM Alumni Online-Plattform erfassten Daten werden durch die Paulbergmann GmbH verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der ist der Dienstleistungsvertrag und damit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie das berechtigte Interesse der ISM nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist.

Wenn Sie als Besucher auf die Webseite der ISM Alumni Online-Plattform kommen, werden folgende Daten erhoben

• Datum und Uhrzeit des Webseitenzugriffs,
• Ihre IP-Adresse, Quelle des Zugriffs (der sogenannte Referrer) und
• Daten zu Ihrem Betriebssystem und Browser.

Diese Daten werden automatisiert spätestens nach 30 Tagen gelöscht, es sei denn, es liegen Tatsachen vor, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer sogenannten DDOS-Attacke) nahelegen.

Außerdem werden auf der Webseite Cookies eingesetzt. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Das ermöglicht uns zum Beispiel, Sie über mehrere Tage hinweg als eingeloggten Nutzer und/oder Mitglied zu behandeln, nachdem Sie sich einmal eingeloggt haben oder zu erfassen, ob Sie die Internetseite bereits in der Vergangenheit abgerufen haben. Wir erfassen mit Hilfe von Cookies Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seite und Verhaltensweisen bei der Seitennutzung, zum Beispiel wie lange Sie auf welcher Seite verweilen, und welche Inhalte der Webseite Sie nutzen. Dabei verwenden wir das quelloffene Programm Matomo und speichern die Daten ausschließlich auf den Servern von Alumnii. Alle Nutzungsdaten werden zu pseudonymisierten Nutzungsprofilen zusammengefasst.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse unserer Webseite und zur bedarfsgerechten Gestaltung und stetigen Verbesserung unseres Angebots, sowie zum Ausschluss von Missbrauch. Sollten Sie der Verwendung von Cookies nicht zustimmen, empfehlen wir Ihren Webbrowser entsprechend zu konfigurieren. Dies kann allerdings dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können. Außerdem können Sie das Tracking durch Matomo hier deaktivieren:

Cookie Settings

Wir verwenden Landkartenausschnitte des externen Dienstleisters OpenStreetMap Foundation, um für Sie Standorte von z. B. Veranstaltungen auf der Webseite oder im Mitgliederbereich des Netzwerks (z.B. Jobs, Mitgliederkarte) übersichtlich anzuzeigen. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an Open Street Map weitergeleitet.

Betreiber von Open Street Map:
OpenStreetMap Foundation
132 Maney Hill Road
Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU
United Kingdom

Informationen zum Datenschutz der OpenStreetMap Foundation finden Sie hier:
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der ist das berechtigte Interesse der ISM nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Alle personenbezogenen Daten werden automatisiert spätestens nach 24 Monaten gelöscht.

Wenn Sie sich für den ISM Alumni Newsletter anmelden oder das Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:

Zusätzlich zu den oben genannten Daten werden alle Daten erhoben, die Sie in den entsprechenden Formularen angeben. Diese Daten speichern wir auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Bei der Verarbeitung von Kontaktanfragen werden die erhobenen Daten nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht, oder gegebenenfalls auf Grundlage der Anbahnung eines vertraglichen Verhältnisses weiter gespeichert (und in diesem Fall durch Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO legitimiert). Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit einer Newsletter-Anmeldung können Sie selbst durch einen Link am Ende des Newsletters vornehmen.

Zur Überprüfung und Vermeidung von Interaktionen auf unserer Internetseite durch automatisierte Zugriffe, bspw. durch sog. Bots, wird Google reCAPTCHA eingesetzt.

Betreiber von Google reCAPTCHA:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Informationen zum Datenschutz von Google finden Sie hier:
https://policies.google.com/privacy

Durch diesen Dienst kann Google ermitteln, von welcher Webseite eine Anfrage gesendet wird sowie von welcher IP-Adresse aus die sog. reCAPTCHA-Eingabebox verwendet wird. Neben der IP-Adresse werden womöglich noch weitere Informationen durch Google erfasst, die für das Angebot und die Gewährleistung dieses Dienstes notwendig sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unseres Internetauftritts sowie in der Abwehr unerwünschter, automatisierter Zugriffe in Form von Spam o.ä.

Wenn Sie sich als Mitglied anmelden, werden folgende Daten erhoben:

Als Mitglied werden alle Daten erfasst, die auch von nicht angemeldeten Besuchern der Webseite der ISM Alumni Online-Plattform erfassen (siehe oben). Zusätzlich werden Daten erfasst, die bei der Interaktion mit unserem System entstehen:

• Kontaktdaten und Bilder, die Sie im System eingeben bzw. hochladen.
• Nachrichten, die Sie anderen Mitgliedern schicken,
• Kommentare, die Sie auf der Plattform machen,
• Gruppen, in die Sie sich eintragen,
• Tags,
• Teilnahme an Veranstaltungen.

Um die Relevanz unserer Mailings regelmäßig zu verbessern, erfassen wir, ob Sie Email-Newsletter geöffnet und angeklickt haben. Wir behalten uns weiterhin vor, Sie zum Zwecke von Absolventenumfragen zu kontaktieren.

Alle weiteren Daten sind freiwillig anzugeben, und ermöglichen es uns und anderen Mitgliedern, einfacher mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die zu Ihrer Person gespeicherten Daten können Sie im Einstellungsbereich Ihres Profils einsehen, dies erlaubt Ihnen die Auskunft über die gespeicherten Daten. Außerdem haben Sie im Einstellungsbereich die Möglichkeit, die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen. Auf Grundlage Ihrer Einwilligung stellen wir Ihre Kontaktdaten anderen Mitgliedern des Netzwerkes zur Verfügung. In Ihren Profileinstellungen können Sie steuern, welche Daten genau für andere Mitglieder einsehbar sind. Alle persönlichen Daten werden während Ihrer Mitgliedschaft in unserem Netzwerk gespeichert und nach Löschung Ihres Accounts unwiderruflich gelöscht.

Von Zeit zu Zeit wenden wir uns per E-Mail an Sie, um Sie über aktuelle Entwicklung bezüglich unseres Angebots zu informieren. Sie haben die Möglichkeit dem Empfang entsprechender Newsletter in Ihren Profileinstellungen zu widersprechen. Sollte es aus rechtlichen Gründen (z.B. bei einer grundlegenden Änderung dieser Bedingungen) nötig sein, so behalten wir uns vor Ihnen auch dann Emails zu senden, wenn sie dem Empfang von Newslettern im Allgemeinen widersprochen haben.

Zur Abwicklung von Finanztransaktionen, die im Rahmen der ISM Alumni Online-Plattform entstehen können, arbeiten wir mit dem externen Online-Bezahldienst Stripe zusammen.

Betreiber von Stripe:
Stripe, Inc.
510 Townsend Street
San Francisco, CA 94103, USA

Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Sie hier:
https://stripe.com/de/privacy

Im Rahmen der Zahlungsfunktion werden alle Finanztransaktionen zwischen Ihnen und AlumnISM e.V. sowie Ihre Kontakt- und Zahlungsdaten von Stripe gespeichert. Dies beinhaltet insbesondere, dass eine Datenübertragung in die Vereinigten Staaten von Amerika.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist ein Dienstleistungsvertrag auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 45 Abs. 2 lit. c) DSGVO. Die Datenverarbeitung ist dabei zur Erfüllung des Vertrages erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auch nach Löschung Ihrer Profildaten speichern wir Daten zu Ihren Zahlungen um unsere gesetzlichen Pflichten nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Nach Ablauf aller relevanten Aufbewahrungspflichten werden auch diese Daten gelöscht.

Gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgenden Rechte:

• Sie können eine Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einholen. Insbesondere umfasst dies eine Auskunft zu Verarbeitungszweck, Kategorien der personenbezogenen Daten, Kategorien von Empfängern und geplante Speicherdauer. Einen Überblick diesbezüglich finden Sie in Ihren Profil-Einstellungen.
Sie können die Richtigstellung oder Vervollständigung der von uns gespeicherten Daten verlangen. In der Regel können Sie die Daten auch selbst in Ihren Profil-Einstellungen selber richtigstellen.
• Sie können die vollständige Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einfordern. Am einfachsten tun Sie dies über die entsprechende Funktion in Ihren Profil-Einstellungen.
• Im Rahmen der Bestimmungen der DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Sie können die Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format und die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Alle Einwilligungen, auf die wir uns in der Verarbeitung Ihrer Daten berufen, können Sie jederzeit widerrufen. Dies tun Sie am einfachsten in Ihren Profil-Einstellungen.
• Sofern wir Ihre Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an datenschutzATism DOT de.